Как импортировать товары из CSV-файла в интернет-магазин

CSV-файл помогает быстро обновить цены, остатки и другие данные сразу для многих товаров. Это удобно, если в магазине сотни позиций — не нужно редактировать каждую вручную.

Содержание

Обновить цены и остатки
Обновить описания и видимость товаров на витрине
Обновить наименования товаров
Обновить URL товаров
Отключить доступность для заказа отдельных артикулов
Изменить основной артикул для некоторых товаров
Добавить новые артикулы для некоторых товаров
Добавить новые товары
Обновить названия категорий
Обновить товары по наименованию только в пределах своих категорий
Добавить товар в несколько категорий
Обновить наименования артикулов

1. Обновить цены и остатки

Цены и остатки — это характеристики отдельных вариантов товаров (артикулов), а не самих товаров. Например, один товар «Футболка» может иметь артикулы «красный размер M» и «синий размер L» с разными ценами и остатками.

Подготовьте CSV-файл со следующими столбцами:

Столбец для поиска — уникальные значения, по которым система найдёт нужный вариант товара: код, название или ID.
Цены и остатки — один или несколько столбцов (для разных складов).

Важно

В файле должны быть только уже существующие в магазине варианты товаров. Они находятся по значениям столбца для поиска.

Если добавить в файл новые артикулы, которых нет в магазине, для каждого из них создастся пустой товар — без названия, описания и изображений. Такие товары не нужны на витрине.

Пример файла

Код артикула	Цена	В наличии @склад1	В наличии @склад2
s001	799,90	12	6
s002	799,90	35	43
s003	899,90	5	9

Столбцы для поиска

Товары: (не используется)
Артикулы: столбец с уникальными значениями — код или наименование. В примере выше это «Код артикула».

Как обновить описания и видимость товаров на витрине

Описание и видимость — это свойства товаров, а не артикулов. Чтобы обновить эти данные, подготовьте CSV-файл со столбцами:

Столбец для поиска товара — уникальные значения: ссылка на витрину, наименование или ID.
Данные для обновления — описание или статус видимости.
Информация об артикуле — зависит от того, как настроены товары в магазине:

Режим «Варианты покупки»

Добавьте столбец с уникальным кодом, наименованием или ID артикула. Выберите этот столбец при импорте.

Пример файла:

Наименование	Описание	Статус	Код артикула
Наименование товара 1	…новый текст описания…	0	11111

Столбцы для поиска:

Товары: столбец с уникальными значениями — наименование, ссылка на витрину или ID. В примере — «Наименование».
Артикулы: «Код артикула».

Режим «Выбор параметров»

Добавьте столбцы с характеристиками, из которых формируется артикул. В столбце «Наименование артикула» укажите значения характеристик через запятую.

Пример файла:

Наименование	Описание	Статус	Наименование артикула	Цвет	Размер
Наименование товара 1	…новый текст описания…	0	синий, XXL	<{синий,красный}>	<{M,L,XXL}>

Столбцы для поиска:

Товары: столбец с уникальными значениями — наименование или ссылка на витрину. В примере — «Наименование».
Артикулы: «Наименование артикула».

Как обновить наименования товаров

При обновлении наименований возникает проблема: само наименование используется для поиска товара. Поэтому после изменения вы не сможете найти товар по старому названию.

Решение: используйте другое свойство для поиска товара — ссылку на витрину или ID.

Структура CSV-файла:

Столбец для поиска товаров: ссылка на витрину или ID.
Столбец с новыми наименованиями товаров.
Столбец для разделения товаров и категорий (тип, валюта и т. п.).

Пример файла:

Наименование	Ссылка на витрину	Валюта
Наименование товара 1	product-1	RUB
Наименование товара 2	product-2	RUB
Наименование товара 3	product-3	RUB

Столбцы для поиска:

Для товаров: ссылка на витрину или ID
Для артикулов: любой

Как обновить URL товаров (ссылку на витрину)

Этот случай аналогичен предыдущему. При обновлении ссылок товары нельзя искать по старым ссылкам, поэтому используйте наименования или ID.

Структура CSV-файла:

Столбец для поиска товаров: наименование или ID.
Столбец с новыми ссылками на витрину.
Столбец для разделения товаров и категорий (тип, валюта и т. п.).

Пример файла:

Наименование	Ссылка на витрину	Валюта
Наименование товара 1	product-1	RUB
Наименование товара 2	product-2	RUB
Наименование товара 3	product-3	RUB

Столбцы для поиска:

Для товаров: наименование или ID
Для артикулов: любой

Как отключить доступность для заказа отдельных артикулов

Доступность для заказа — свойство артикула. Товары и категории искать не нужно, достаточно найти только нужные артикулы.

Структура CSV-файла:

Столбец для поиска артикулов: код, наименование или ID.
Столбец со значениями доступности для заказа.

Пример файла:

Код артикула	Доступен для заказа
sku-1	1
sku-2	1
sku-3	0

Столбцы для поиска:

Для товаров: (не требуется)
Для артикулов: столбец с уникальными значениями: код, наименование или ID. В примере — «Код артикула»

Как изменить основной артикул для некоторых товаров

Основной артикул — это свойство конкретного артикула. У каждого товара только один артикул может быть основным. Чтобы сменить основной артикул, нужно снять отметку «основной» с текущего и назначить её другому.

Структура CSV-файла:

Для каждого товара добавьте две строки:

Строка с данными товара и первого артикула.
Строка с данными товара и второго артикула.

Из свойств товара достаточно заполнить только столбец для поиска.

Пример файла:

Ссылка на витрину	Код артикула	Основной артикул
product-1	sku-1	1
product-1	sku-2	0
product-2	sku-31	0
product-2	sku-32	1

Столбцы для поиска:

Для товаров: столбец с уникальными значениями: ссылка на витрину, наименование или ID. В примере — «Ссылка на витрину»
Для артикулов: столбец с уникальными значениями: код, наименование или ID. В примере — «Код артикула»

Как добавить новые артикулы для существующих товаров

Если у товара уже есть варианты (например, разные цвета или размеры), можно добавить новые артикулы через CSV-файл. Это нужно, чтобы расширить ассортимент без создания новых карточек товаров.

В CSV-файле должны быть:

Строки с новыми артикулами.
Столбец для определения товара (заполненный).
Уникальные значения в столбце кодов артикулов.

Обратите внимание: если коды артикулов совпадут с уже существующими, система не добавит новые артикулы, а обновит старые.

Пример файла

Ссылка на витрину	Код артикула	Доступен для заказа	Цена	В наличии
product-1	sku-10	1	123,50	54
product-1	sku-11	1	123,50	49
product-2	sku-33	0	456,90	12
product-2	sku-34	1	456,90	12

Какие столбцы нужны для определения

Для товаров: столбец с уникальными значениями — «Ссылка на витрину», наименование или ID.
Для артикулов: столбец с новыми уникальными значениями — код или наименование. В примере выше — «Код артикула».

Как добавить новые товары

Каждый товар содержит хотя бы один артикул. Поэтому для каждого товара в файле нужна хотя бы одна строка с информацией:

о товаре;
об основном артикуле товара.

Несколько артикулов одного товара

Если у товара несколько артикулов, добавьте дополнительные строки под основной строкой. В них нужно заполнить:

значение для определения товара (наименование или ссылку);
информацию о дополнительном артикуле.

Добавление товаров в категорию

Чтобы поместить товары в категорию, добавьте строку с категорией перед строками товаров. В строке категории заполните:

значение для определения категории (наименование или ссылку на витрину) — если категория уже существует;
или значение для определения и все свойства категории — если создаёте новую.

Важно: не заполняйте в строке категории столбцы товаров или артикулов. Иначе вместо категории будет создан товар.

Пример файла

Наименование	Ссылка на витрину	Описание	Краткое описание	Код артикула	Доступен для заказа	Цена	В наличии
Новинки	new
Товар 1	product-one	описание Товара 1	краткое описание Товара 1	sku-10	1	123,50	54
Товар 1	product-one			sku-11	1	145,50	29
Товар 2	product-two	описание Товара 2	краткое описание Товара 2	sku-23	0	456,90	12

В примере выше:

Первая строка — категория «Новинки» со ссылкой new. Описание можно не заполнять, если категория уже существует.
Вторая строка — основной артикул товара 1. Здесь заполнены все данные о товаре и артикуле.
Третья строка — дополнительный артикул того же товара 1. Описание товара здесь не нужно, оно берётся из предыдущей строки.
Четвёртая строка — товар 2 с одним артикулом.

Какие столбцы нужны для определения

Для товаров и категорий: столбец с уникальными значениями — «Ссылка на витрину» или наименование.
Для артикулов: столбец с уникальными значениями — код или наименование. В примере — «Код артикула».

Как обновить названия категорий

Категории, как и товары, определяются по наименованию или по ссылке на витрину. Для обновления названий используйте ссылки.

В CSV-файле должны быть строки с категориями и заполненные столбцы:

Ссылка на витрину — для определения категории.
Наименование — новое название категории.

Важно

Не заполняйте столбцы, которые относятся к товарам: краткое описание, цена, код артикула, валюта и другие. Если эти столбцы будут заполнены, то вместо обновления категорий будут обновлены или созданы товары и артикулы.

Пример файла

Ссылка на витрину	Наименование
new	Новогодние новинки
sale	Новогодняя распродажа
special	Новогодние спецпредложения

Какие столбцы нужны для определения

Категории: ссылка на витрину.
Товары: ссылка на витрину.
Артикулы: любой столбец.

Как обновить товары по наименованию только в пределах своих категорий

Если в разных категориях есть товары с одинаковыми названиями, при импорте важно правильно их обновить. По умолчанию система обновляет все товары с одинаковым названием, независимо от категории. Рассказываем, как избежать путаницы и обновить товары только там, где нужно.

Порядок действий:

Добавьте в CSV-файл строки с категориями, в которых находятся обновляемые товары. Достаточно указать только название категории.
После каждой категории перечислите товары, которые нужно обновить. Укажите их названия.
В панели управления магазином откройте Расширенные настройки и выключите флажок «Игнорировать принадлежность категориям при поиске совпадений товаров». Если флажок останется включённым (по умолчанию), свойства товаров обновятся вне зависимости от того, в каких категориях они находятся.

Пример файла

Наименование	Описание	Краткое описание	Статус
Категория 1
Товар 1	…описание товара 1…	…краткое описание товара 1…	1
Товар 2	…описание товара 2…	…краткое описание товара 2…	0

Столбцы идентификации

Товары: наименование.
Артикулы: любой столбец (если в файле нет отдельных строк для дополнительных артикулов). Иначе — столбец с уникальными значениями: код, наименование или ID.

Как добавить один товар в несколько категорий

Чтобы один и тот же товар появился сразу в нескольких разделах магазина, нужно правильно подготовить CSV-файл. Покажем, как это сделать.

В CSV-файле должны быть:

Строки с категориями, в которые нужно добавить товары. Для существующих категорий достаточно заполнить столбец идентификации: наименование или ссылку на витрину.
Строки с товарами, которые нужно добавить. Чтобы добавить один товар в несколько категорий, продублируйте строку с этим товаром под каждой из категорий.

Пример файла

Наименование	Описание	Цена
Категория 1
Товар 2	…описание товара 2…	123
Категория 2
Товар 1	…описание товара 1…	234
Товар 2	…описание товара 2…	123

Столбцы идентификации

Товары и категории: столбец с уникальными значениями — ссылка на витрину или наименование. В примере выше — «Наименование».
Артикулы: столбец с уникальными значениями (если в файле нет отдельных строк для дополнительных артикулов). Иначе — код или наименование.

Как изменить названия артикулов

Если нужно обновить названия вариантов товара (артикулов), это можно сделать через CSV-файл без изменения основной информации о товаре.

В CSV-файле должны быть:

Столбец с кодами или ID артикулов — для идентификации.
Столбец с новыми названиями артикулов.

Пример файла

Наименование	Код артикула
Артикул 1	sku-1
Артикул 20	sku-20
Артикул 300	sku-300

Столбцы идентификации

Товары: (не требуется).
Артикулы: код или ID.