Как использовать кассовый аппарат в интернет-магазине

Если вы принимаете оплату наличными, картой курьеру или онлайн на сайте, в большинстве случаев требуется онлайн-касса по 54-ФЗ.

С 2017 года используются только онлайн-кассы, которые передают данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

---

1. Онлайн-касса (ККТ)

Касса обязательна при приёме:

• наличных;
• оплаты картой;
• оплаты через СБП;
• онлайн-эквайринга на сайте.

Исключения есть (самозанятые, отдельные виды деятельности), но для обычного интернет-магазина касса обязательна.

---

Что нужно сделать

1. Купить онлайн-кассу или подключить облачную кассу.
2. Купить фискальный накопитель (ФН).
3. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
4. Зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС.

Центры технического обслуживания (ЦТО) больше не обязательны.

Журналы КМ-4 и КМ-8 больше не применяются.

---

Регистрация кассы в налоговой

Регистрация происходит онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Порядок:

1. Подайте заявление на регистрацию ККТ в личном кабинете.
2. Введите данные кассы и фискального накопителя.
3. Получите регистрационный номер.
4. Введите его в кассу.
5. Сформируйте отчёт о регистрации.
6. Отправьте отчёт через ОФД.
7. Получите карточку регистрации в электронном виде.

Личных визитов в налоговую не требуется.

---

Как работает чек

При оплате:

• чек формируется автоматически;
• отправляется покупателю по email или SMS;
• передаётся в ОФД;
• затем в ФНС.

Бумажный чек обязателен только при расчёте наличными или при запросе покупателя.

---

2. Кассовая книга

Для ИП

Индивидуальные предприниматели на УСН или патенте не обязаны вести кассовую книгу, если не оформляют приходные и расходные кассовые ордера.

Для ООО

Юридические лица обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций:

• оформлять приходные и расходные кассовые ордера;
• соблюдать лимит остатка наличных;
• вести кассовую книгу при работе с наличными.

Онлайн-касса не заменяет кассовую дисциплину для ООО.

---

3. Резюме

Если вы принимаете оплату:

• наличными;
• картой;
• через СБП;
• онлайн на сайте —

вам нужна онлайн-касса, зарегистрированная через ФНС и подключённая к ОФД.

Для ИП кассовая книга обычно не требуется. Для ООО — кассовая дисциплина обязательна.

Этого достаточно для корректной отчётности по наличным и безналичным расчётам в 2026 году.