Как принимать безналичные платежи в интернет-магазине

Безналичный расчёт — это способ оплаты, при котором деньги переводятся с банковского счёта покупателя на счёт продавца. В 2026 году это основной формат расчётов: банковские карты, СБП, переводы по реквизитам, оплата по счёту.

Ниже — что реально нужно для подключения и какие документы оформлять.

Что нужно для приема безналичных платежей

Для приёма безналичных платежей в интернет-магазине необходимо:

1. Быть зарегистрированным как ИП или ООО.
2. Открыть расчётный счёт в банке.
3. Подключить платёжный сервис (эквайринг, СБП, интернет-эквайринг).
4. Подключить онлайн-кассу (в большинстве случаев — обязательно по 54-ФЗ).

Интернет-банкинг подключается автоматически при открытии счёта.

Если вы принимаете оплату картами или через СБП на сайте — без онлайн-кассы работать нельзя (за редкими исключениями).

Оплата заказа

После оформления заказа покупатель может:

• оплатить картой на сайте;
• оплатить через СБП;
• получить счёт для оплаты по реквизитам;
• оплатить как юридическое лицо по выставленному счёту.

Для настройки:

1. Добавьте способ оплаты в настройках магазина.
2. Укажите реквизиты компании (ИНН, расчётный счёт, БИК, наименование банка).
3. Подключите API платёжного провайдера (если используется онлайн-эквайринг).

При оплате онлайн кассовый чек формируется автоматически и отправляется покупателю по email или SMS.

Подготовка документов после оплаты

В 2026 году обязательной отправки бумажных документов во всех случаях нет.

Для физических лиц

Обязательный документ — кассовый чек (в электронном виде). Дополнительные документы (акт, договор) — только если это требуется по условиям сделки.

Для юридических лиц

Обычно оформляются:

• счёт;
• накладная (для товаров) или акт (для услуг);
• счёт-фактура — только если вы на общей системе налогообложения (ОСНО) и платите НДС.

Документы можно передавать:

• в электронном виде (PDF);
• через ЭДО (Контур.Диадок, СБИС и др.);
• на бумаге — по договорённости сторон.

Как оформить документы

1. Подготовьте счёт и закрывающие документы (накладную или акт).

2. Подпишите:

   • электронной подписью (при ЭДО);
   • либо живой подписью (если бумажный вариант).

3. Печать не является обязательной, если иное не предусмотрено договором.

4. Храните документы в соответствии с требованиями законодательства.

Возврат подписанных экземпляров обязателен только если это предусмотрено договором или внутренними правилами компании.

Регистрация платежей для отчётности

Деньги поступают на расчётный счёт. Контроль осуществляется через интернет-банк.

Для налогообложения:

• УСН 6% — доход учитывается по факту поступления средств.
• УСН 15% — учитываются доходы и подтверждённые расходы.
• ОСНО — ведётся полноценный бухгалтерский учёт, начисляется НДС (если применимо).

Все операции должны отражаться в учёте. Онлайн-касса автоматически передаёт данные в ФНС.